기업부설연구소 설립 조건, 연구원 몇 명과 어떤 공간이 필요할까
국가공인 경영지도사 컨설팅 · 공공기관 아님 · 김경중 경영지도사 · 최종 확인 2026-11-09
이런 회사가 보시면 됩니다
- 연구 인력이 있는데 연구소 신고를 안 한 회사
- 연구원 인건비 세액공제나 정부 R&D 과제를 준비하는 회사
- 벤처기업확인 연구개발유형을 노리는 회사
- 창업 3년 안에 연구전담요원 2명으로 연구소를 세우려는 회사
- 연구소 실사·변경신고가 걱정되는 회사
인원 기준은 회사 규모로 정해집니다
연구전담요원 최소 인원은 기업부설연구소법 시행령 제6조에 정해져 있습니다. 소기업 3명(창업 3년까지 2명), 벤처기업과 연구원·교원 창업기업 2명, 중기업 5명, 중견기업 7명입니다.
연구전담요원은 자연계 학사 이상 또는 기사 이상 자격 등 요건을 갖춰야 하고, 창업 3년 미만 소기업은 대표를 연구전담요원으로 인정받을 수 있습니다. 다만 3년이 지나면 대표를 빼는 변경신고를 해야 합니다.
공간은 '독립'이 핵심입니다
연구소는 고정된 벽체와 별도 출입문으로 다른 공간과 구분된 독립 공간이어야 합니다. 책상 몇 개를 칸막이로 나눈 정도로는 실사에서 인정받기 어렵습니다.
연구개발전담부서는 연구공간을 구분해 두면 되므로 기준이 조금 낮습니다. 공간을 확보하기 어려운 초기 회사가 전담부서로 시작하는 이유입니다.
우리 회사는 얼마까지 가능할까요?
9개 질문이면 예상 범위가 먼저 나옵니다. 연락처는 그다음에 남기셔도 됩니다.
신고는 온라인, 판단은 실사
신고는 rnd.or.kr 온라인 시스템에서 하고, 연구소 도면·사진, 연구전담요원 학위·경력 증빙, 4대보험 가입 명부 등을 냅니다. 별도 상시 종업원이 있어야 하는 등 세부 요건은 협회 신규신고요건에서 확인해야 합니다.
신고가 수리된 뒤에도 실사가 나올 수 있습니다. 서류의 연구소와 실제 사무실이 다르거나, 연구원이 다른 업무를 겸하고 있으면 보완 요구나 취소로 이어질 수 있습니다.
연구소가 있으면 열리는 길
연구소 또는 전담부서는 벤처기업확인 연구개발유형의 전제 조건이고, 연구원 인건비 세액공제와 정부 R&D 과제 신청의 기본 요건으로 쓰입니다.
다만 세액공제는 연구소가 있다는 사실이 아니라 실제 연구개발비 지출로 계산되므로, 연구노트와 인건비 귀속 같은 기록 관리가 같이 가야 합니다.
| 구분 | 연구전담요원 | 연구공간 |
|---|---|---|
| 연구개발전담부서 (규모 무관) | 1명 이상 | 구분된 연구공간 |
| 소기업 연구소 | 3명 이상 (창업일부터 3년까지 2명) | 독립 공간(고정 벽체·별도 출입문) |
| 벤처기업·연구원/교원 창업기업 연구소 | 2명 이상 | 독립 공간 |
| 중기업 연구소 | 5명 이상 (소기업에서 중기업이 된 뒤 1년까지 3명) | 독립 공간 |
| 중견기업 연구소 | 7명 이상 | 독립 공간 |
원탑과 진행하는 순서
1. 연구 인력 요건 맞추기
기업 규모별 연구전담요원 수(소기업 3명, 창업 3년 내 2명 등)를 확인합니다.
2. 연구 공간 갖추기
독립된 연구 공간 또는 구분된 공간 요건을 실제로 갖춥니다.
3. 전담부서와 연구소 선택
인원이 1명이면 연구개발전담부서부터 시작할지 판단합니다.
4. 신고는 회사가 직접
한국산업기술진흥협회 신고는 회사가 하고, 원탑은 서류를 점검합니다.
5. 사후 실사 대비
신고 뒤 실사에서 인력·공간이 서류와 같은지 점검합니다.
6. 변경신고와 세액공제 연결
인원·공간 변경 신고를 챙기고 연구·인력개발비 세액공제로 이어지게 합니다.
서류 작성과 신청은 대표님 회사 이름으로 직접 하시고, 원탑은 구조 설계·점검·코칭을 맡습니다. 승인·선정은 각 기관 심사로 결정됩니다.
자주 묻는 질문
Q. 기업부설연구소 몇 명부터 만들 수 있어요?
소기업은 3명, 창업 3년까지는 2명, 벤처기업은 2명입니다. 1명이라면 연구개발전담부서로 시작할 수 있습니다.
Q. 대표도 연구원으로 들어갈 수 있나요?
창업 3년 미만 소기업은 요건을 갖춘 대표를 연구전담요원으로 인정받을 수 있습니다. 3년이 지나면 대표를 제외하는 변경신고가 필요합니다.
Q. 사무실 한쪽을 칸막이로 나눠도 되나요?
기업부설연구소는 고정 벽체와 별도 출입문을 갖춘 독립 공간이 원칙입니다. 칸막이 수준이라면 연구개발전담부서로 시작하는 쪽이 안전합니다.
Q. 연구소 만들면 세금 얼마나 줄어요?
연구소가 있다는 사실만으로 줄지 않고, 실제 연구개발비(연구원 인건비 등)에 대해 세액공제를 받습니다. 공제액은 지출 규모와 회사 규모에 따라 달라 세무사와 계산해야 합니다.
Q. 연구소 신고하면 승인 기다려야 해요?
승인제가 아니라 신고제입니다. 요건을 갖춰 먼저 설립하고 신고하면 되지만, 이후 실사에서 실체가 확인돼야 유지됩니다.
Q. 연구소 실사 나오면 뭘 봐요?
신고한 공간과 실제 공간이 같은지, 연구원이 그 자리에서 연구 업무를 하는지, 학위·경력 증빙과 4대보험 명부가 맞는지를 봅니다.
Q. 개인사업자도 연구소 만들 수 있나요?
가능합니다. 협회 제도 개요상 개인기업도 대상이며, 비영리법인·의료법인 등은 제외됩니다.
출처
(주)원탑경영컨설팅는 공공기관이 아닌 민간 경영컨설팅 회사입니다. 제도와 수치는 2026-11-09 확인 기준이며 공고·법령에 따라 바뀔 수 있습니다.
무료 상담 문의